Khám phá 10 công cụ AI Excel đột phá để tối ưu hóa công việc bảng tính của bạn

Điều bạn cần tìm kiếm ở các công cụ AI

Ngoài việc dễ sử dụng, có một số tính năng chính cần lưu ý khi tìm kiếm công cụ AI của Excel:

• Khả năng tự động hóa: Tìm kiếm các công cụ có tính năng tự động hóa để tiết kiệm thời gian và giảm công sức thủ công. Nó sẽ tự động hóa và lên lịch các tác vụ cụ thể như tạo công thức, thực hiện cập nhật, làm mới dữ liệu và tạo báo cáo Excel
• Phân tích dự đoán: Phân tích dự đoán, với khả năng tận dụng dữ liệu lịch sử để dự báo xu hướng tương lai, đang ngày càng trở nên quan trọng trong việc hỗ trợ các quyết định sáng suốt. Một công cụ phân tích dự đoán hiệu quả cần có khả năng phân tích và đưa ra các dự đoán chính xác về nhiều khía cạnh khác nhau, chẳng hạn như xu hướng bán hàng, phân bổ ngân sách và mốc thời gian dự án
• Dễ dàng tích hợp với Excel: Đảm bảo công cụ tích hợp dễ dàng với Microsoft Excel, giúp cộng tác với các tệp và chức năng Excel hiện có trở nên dễ dàng. Theo cách này, bạn có thể sử dụng các tính năng AI trong môi trường Excel
• Tương thích và có thể mở rộng: Đảm bảo rằng công cụ AI tương thích với phần mềm hiện tại của bạn và có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn theo thời gian
• Tùy chọn tùy chỉnh: Một công cụ lý tưởng phải cho phép người dùng dễ dàng cấu hình và tùy chỉnh. Khả năng tạo các quy tắc riêng, lựa chọn các tùy chọn và điều chỉnh cài đặt một cách linh hoạt là những yếu tố quan trọng để đảm bảo công cụ phù hợp với nhu cầu sử dụng đa dạng

Nghiên cứu kỹ lưỡng các đánh giá và xếp hạng của người dùng là bước quan trọng để tìm ra công cụ AI Excel phù hợp nhất. Hãy ưu tiên những công cụ vừa được đánh giá cao về hiệu quả, vừa có mức giá hợp lý.

10 công cụ AI Excel tốt nhất để sử dụng trong năm 2024

1.  Excelformulabot

Nguồn Formula Bot

Excel Formula Bot nổi bật như một trình tạo công thức AI mạnh mẽ, mang đến cho người dùng khả năng vượt trội trong việc tạo công thức Excel, phân tích dữ liệu và tương tác trực tiếp với bảng tính thông qua giao diện trò chuyện thông minh (tương tự như ChatGPT).

Công cụ này không chỉ hỗ trợ bạn quản lý ngân sách hiệu quả mà còn giúp phân tích xu hướng dữ liệu và tự động hóa các tác vụ một cách dễ dàng, tất cả được tích hợp trong một giao diện thân thiện với người dùng.

Các tính năng tốt nhất của Excel Formula Bot:

• Dễ dàng tạo các công thức thông minh chỉ với vài dòng chữ đơn giản. Tự động thực hiện các phép tính dựa trên các sự kiện được kích hoạt cho các hàng hoặc cột cụ thể.
• Trích xuất thông tin, xác thực đầu vào và tìm kiếm các mẫu cụ thể một cách dễ dàng trong một tập dữ liệu lớn hơn. Điều này rất có giá trị để thực hiện các thay đổi hoặc chỉnh sửa hàng loạt trong tập dữ liệu của bạn
• Dễ dàng tạo các mẫu bảng tính tùy chỉnh cho mọi mục đích sử dụng. Chỉ cần xác định cấu trúc, định dạng và nội dung mong muốn, bạn sẽ có ngay một bảng tính hoàn chỉnh, sẵn sàng để tải xuống.
• Tải dữ liệu của bạn lên, đặt câu hỏi và nhận kết quả. Bạn sẽ nhận được biểu đồ bảng dữ liệu và các câu hỏi được đề xuất bổ sung liên quan đến câu hỏi của bạn

Hạn chế của Excel Formula Bot:

• Các đầu ra, chẳng hạn như công thức và giải thích, phụ thuộc rất nhiều vào thông tin do người dùng cuối cung cấp
• Thiếu tùy chọn tùy chỉnh cho các yêu cầu cụ thể
• Đường cong học tập cao cho người dùng mới

Giá của Excel Formula Bot:

• Miễn phí mãi mãi    
• Gói Pro: 9$/tháng

Xếp hạng và đánh giá của Excel Formula Bot:

• G2: 4.5/5 (hơn 80 đánh giá)
• Capterra: Không đủ xếp hạng

2. GPTExcel

GPTExcel là một công cụ AI tiện dụng giúp bạn dễ dàng tạo công thức, truy vấn SQL, Apps Script và VBA Script trong Excel và Google Sheets.

GPTExcel không chỉ là một công cụ mạnh mẽ để tạo công thức, mà còn là một trợ thủ thông minh, giúp bạn hiểu rõ cách chúng hoạt động. Với những bản cập nhật gần đây, GPTExcel đã trở nên nhanh chóng và dễ sử dụng hơn bao giờ hết. Đây là giải pháp lý tưởng cho bất kỳ ai muốn viết công thức hoặc xây dựng các phương trình phức tạp trong Excel, ngay cả khi không có kiến thức chuyên sâu

Các tính năng tốt nhất của GPTExcel:

• Tạo mẫu bảng trực quan cho bảng tính chỉ bằng vài cú nhấp chuột
• Tạo và tự động hóa các phép tính và phân tích phức tạp trong Excel, Google Trang tính hoặc Airtable một cách dễ dàng
• Đơn giản hóa công việc của bạn bằng cách nhanh chóng tạo các tập lệnh VBA cho Excel, Apps Scripts cho Google Workspace và các tập lệnh Airtable
• Yêu cầu đầu vào bằng ngôn ngữ tự nhiên để AI tạo truy vấn SQL. Tiết kiệm thời gian và giảm đường cong học tập đi kèm với lập trình SQL

Hạn chế của GPTExcel:

• Không thể xử lý các truy vấn phức tạp hoặc không rõ ràng. Bạn sẽ phải đơn giản hóa hoặc cung cấp thêm chi tiết để có kết quả tốt hơn
• Thiếu API do đó không thể tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Zapier, Power BI hoặc Tableau
• Thiếu kiểm soát phiên bản cho các công thức, truy vấn và tập lệnh, khiến việc theo dõi các thay đổi trở nên khó khăn

Giá của GPTExcel:

• Miễn phí    
• Gói Pro: 6,99 đô la/tháng

Xếp hạng và đánh giá của GPTExcel:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

3. SheetGod

SheetGod là trợ thủ AI đắc lực, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian trên Excel. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, SheetGod tự động hóa và quản lý các tác vụ Excel hàng ngày của bạn một cách hiệu quả.

Không chỉ dừng lại ở đó, SheetGod còn cung cấp hướng dẫn từng bước cho các tác vụ cơ bản trên Excel và Google Sheets, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng. Đặc biệt, nếu bạn là chủ doanh nghiệp, SheetGod còn hỗ trợ các tính năng như gửi email tiếp thị, tạo PDF, và nhiều hơn thế nữa.

Các tính năng tốt nhất của SheetGod: 

• Sử dụng sức mạnh của AI để dễ dàng tạo ra và hiểu các công thức phức tạp chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên. Công cụ này sẽ cung cấp cho bạn các phương trình chính xác và xử lý hiệu quả các tập dữ liệu lớn.
• Tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets và Excel. Bằng cách này, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc quan trọng và ít thời gian hơn cho các tác vụ lặp đi lặp lại, tẻ nhạt
• Tạo macro (bộ hướng dẫn hoặc lệnh tự động hóa các tác vụ) bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu mà không cần viết một dòng mã nào
• Sử dụng biểu thức chính quy (Regex) để tìm và trích xuất các bit thông tin cụ thể từ dữ liệu của bạn

Hạn chế của SheetGod:

• Có một số vấn đề về khả năng tương thích với các trình duyệt hoặc thiết bị khác nhau
• Lỗi thường ảnh hưởng đến hiệu suất và chức năng của nó

Bảng giá của SheetGod:

• Miễn phí    
• Cơ bản: $10/tháng
• Tiêu chuẩn: $25/tháng
• Chuyên nghiệp: $50/tháng

Xếp hạng và đánh giá của SheetGod:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

4. Formulas HQ

Với Formulas HQ, việc làm chủ các công thức phức tạp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của bảng tính.

Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả và độ chính xác khi xử lý dữ liệu lớn. Formulas HQ cung cấp một giao diện trực quan để tạo, hiểu và tinh chỉnh các công thức một cách dễ dàng. Bất kể bạn cần thực hiện các phép tính cơ bản hay sử dụng các hàm nâng cao, Formulas HQ đều có thể hỗ trợ.

Các tính năng tốt nhất của Formulas HQ: 

• Khám phá thế giới công thức với nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm thấy nguồn tài liệu phù hợp nhất
• Nhận hỗ trợ theo thời gian thực và hỗ trợ trò chuyện chuyên nghiệp để bạn có được sự trợ giúp cần thiết ngay khi bạn cần
• Tích hợp liền mạch các tập lệnh Python vào các tác vụ bảng tính của bạn để giải quyết các thách thức dữ liệu phức tạp hơn
• Nắm bắt các công thức Excel phức tạp một cách dễ dàng nhờ các hướng dẫn từng bước được trình bày rõ ràng và dễ thực hiện.

Formulas HQ hạn chế:

• Gói miễn phí bị giới hạn năm yêu cầu công thức mỗi tháng
• Không có tùy chọn hủy bất cứ lúc nào
• Không đề cập đến bảo vệ dữ liệu rõ ràng

Giá của Formulas HQ:

• Miễn phí    
• PRO: 5,99 đô la/tháng

Xếp hạng và đánh giá của Formulas HQ:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

5. Sheet+

👀Lưu ý:Sheet+ hiện đã là một phần của Formula HQ. Mặc dù vậy, chúng tôi vẫn đánh giá cao Sheet+ như một công cụ tuyệt vời khi nó còn hoạt động độc lập. Nếu bạn yêu thích các tính năng của Sheet+, bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong bộ công cụ Formula HQ.

Sheet+ mang đến giải pháp tối ưu cho việc tạo công thức trên GSheets và Excel, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. Công cụ này có khả năng chuyển đổi văn bản thuần túy thành công thức chính xác, đồng thời đơn giản hóa việc tạo và giải thích công thức với các tính năng Text-to-Formula và Formula-to-Text.

Đặc biệt, giao diện WYSIWYG thân thiện với người dùng của Sheet+ đã giúp nó trở thành một công cụ AI Excel thiết yếu, hỗ trợ các nhóm làm việc hiệu quả hơn trên bảng tính.

Các tính năng tốt nhất của Sheet+: 

• Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng AI để tạo các công thức phức tạp trong Google Trang tính và Excel
• Sử dụng tính năng Explainer để phân tích công thức từng bước, giúp bạn dễ hiểu và gỡ lỗi hơn
• Tổ chức dữ liệu, tạo biểu đồ và thực hiện các phép tính phức tạp trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ công nghệ AI tiên tiến.
• Tích hợp với Excel và Google Trang tính để tạo và sử dụng công thức mà không cần thoát khỏi ứng dụng

Giới hạn của Sheet+:

• Có chức năng gỡ lỗi hạn chế và chỉ hỗ trợ tiếng Anh
• Chỉ giới hạn ở Google Trang tính và Excel—thiếu tích hợp với các công cụ khác

Bảng giá +

• Miễn phí mãi mãi
• Ưu điểm: 5,99 đô la/tháng

Đánh giá và xếp hạng của Sheet+:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

6. FormulaGenerator

FormulaGenerator không chỉ cung cấp giải pháp mà còn giúp bạn hiểu sâu hơn về công thức. Công cụ AI Excel này thích ứng linh hoạt với các yêu cầu riêng biệt của bạn và đáp ứng mọi nhu cầu liên quan đến công thức của bạn.

Cam kết về tính đơn giản, chuyên môn sâu, khả năng thích ứng và hỗ trợ lấy giá trị làm trọng tâm khiến nó trở thành một công cụ độc đáo và có giá trị.

Các tính năng tốt nhất của FormulaGenerator:

• Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để tạo công thức Excel và giải quyết các vấn đề về bảng tính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Phát hiện lỗi khi bạn đang viết mã bằng công cụ  Error Spotter tích hợp sẵn
• Tận dụng tính năng Giải thích công thức để có được lời giải thích toàn diện, từng bước về công thức chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Chạy công thức trực tiếp trong bảng tính và thậm chí nhận câu trả lời từ Bot Hỏi & Đáp hỗ trợ AI mà không cần phải rời khỏi trang tính của bạn
• Tích hợp liền mạch với GSheets để tạo công thức, chạy chúng trên các ô và phát hiện lỗi theo thời gian thực

Hạn chế của FormulaGenerator:

• Không thể xử lý các hướng dẫn văn bản phức tạp hoặc mơ hồ
• Không tinh chỉnh các ứng dụng AI theo nhu cầu hoặc sở thích cụ thể của người dùng
• Có vấn đề về khả năng tương thích với các trình duyệt hoặc thiết bị khác nhau

Giá của FormulaGenerator:

• Dùng thử miễn phí 7 ngày   
• Thành viên cao cấp: 4,9 đô la/tháng

Xếp hạng và đánh giá của FormulaGenerator:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

7. AI Office Bot

AI Office Bot mang đến giải pháp tối ưu cho việc phân tích dữ liệu và ra quyết định nhờ khả năng xử lý chính xác lượng lớn dữ liệu, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Sử dụng AI, công cụ này giúp tạo và giải thích các công thức cho nhiều ứng dụng khác nhau. Nó tích hợp với hơn 10 ứng dụng, bao gồm MS Excel, MS PowerPoint, Airtable, Slack, GSheets, v.v.

Các tính năng tốt nhất của AI Office Bot:

• Tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng khác nhau như Slack, Google Sheets và các công cụ CRM để đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu, lên lịch hẹn và giao tiếp
• Tạo và giải thích các công thức phức tạp trong Google Trang tính, Excel hoặc Airtable
• Trải nghiệm quy trình sáng tạo mượt mà và hiệu quả hơn bằng cách liên kết AI Office Bot với Photoshop và Premiere Pro, đồng thời đạt được kết quả dự án ấn tượng.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm bằng cách cùng nhau xây dựng và giải thích các công thức, loại bỏ mọi hiểu lầm và giảm thiểu lỗi sai.

Hạn chế của AI Office Bot:

• Các vấn đề hoặc lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu suất hoặc độ tin cậy của nó
• Không thể xử lý các yêu cầu mơ hồ đòi hỏi sự phán đoán hoặc sáng tạo của con người

Giá của AI Office Bot:

• Miễn phí
• Ưu điểm: 2,08 đô la/tháng

Xếp hạng và đánh giá của AI Office Bot:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

8. Neural Formula

Neural Formula cung cấp cho bạn khả năng tạo, tự động hóa và dịch công thức Excel một cách dễ dàng với mức giá phải chăng. Công cụ này được phát triển dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy, nhằm mục đích tối ưu hóa hiệu suất bảng tính và phân tích dữ liệu.

Các tính năng tốt nhất của Neural Formula:

• Dễ dàng trực quan hóa và biến đổi dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Tạo biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tần suất để khám phá xu hướng ẩn chứa trong dữ liệu.
• Dịch công thức sang nhiều ngôn ngữ khác nhau bằng tính năng Dịch công thức tích hợp sẵn
• Dễ dàng sử dụng các công cụ của Neural Formula cùng với VBA Macro và Office Scripts để có quy trình làm việc hợp lý hơn
• Tìm hiểu sâu hơn về cách tạo từng công thức bằng tính năng ‘Giải thích’ cung cấp lời giải thích chi tiết cho các công thức đã tạo.
• Tự động điều chỉnh hoặc sửa đổi các công thức đã tạo theo nhu cầu và sở thích của bạn

Hạn chế của

Neural Formula

• Giới hạn ở Excel và GSheets; không hỗ trợ phần mềm bảng tính khác
• Không có ứng dụng máy tính để bàn

Giá của Neural Formula:

• Gói khởi đầu: 10 đô la/tháng
• Chuyên nghiệp: $20/tháng
• Doanh nghiệp: $40/tháng

Xếp hạng và đánh giá của Neural Formula:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

9. PromptLoop

PromptLoop là trợ lý AI cho Excel và Google Sheets của bạn. Nó giúp bạn phân loại và tóm tắt dữ liệu hoặc chỉ làm cho dữ liệu trông đẹp hơn.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhập công thức và PromptLoop sử dụng AI để đưa ra cho bạn câu trả lời thông minh dựa trên thông tin bạn cung cấp. Nhưng không chỉ đơn giản là vậy. Nền tảng này cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, tóm tắt dữ liệu, chạy tìm kiếm trên web và hơn thế nữa.

Các tính năng tốt nhất của PromptLoop:

• Sử dụng các mô hình AI tiên tiến như GPT-3 để hiểu, tính toán và điều chỉnh dữ liệu nhanh chóng, tạo ra kết quả chính xác và theo thời gian thực
• Sử dụng các mô hình AI tùy chỉnh để tạo các mô hình bảng tính thao tác, trích xuất hoặc tóm tắt văn bản
• Tăng hiệu quả của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại với sự trợ giúp của một công thức đơn giản
• Quản lý dữ liệu dễ dàng với tiện ích bổ sung thân thiện với người dùng dành cho Google Trang tính

Hạn chế của PromptLoop:

• Đường cong học tập cao hơn (tùy chỉnh đòi hỏi chuyên môn về công nghệ)
• Thiếu hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Giới hạn ở các công cụ trực quan hóa dữ liệu trong trang tính

Giá của PromptLoop:

• Miễn phí    
• Giá khởi điểm: $29/tháng

Xếp hạng và đánh giá của PromptLoop:

• G2: Không đủ đánh giá
• Capterra: Không đủ xếp hạng

10. Goodlookup

Goodlookup là giải pháp lý tưởng cho mọi nhu cầu về bảng tính của bạn, kết hợp khả năng trực quan của GPT-3 với sức mạnh khớp lệnh vượt trội. Nếu bạn đã quen thuộc với VLOOKUP hoặc INDEX MATCH, Goodlookup sẽ là một bước tiến vượt bậc.

Công cụ này được trang bị khả năng hiểu dữ liệu tương tự như cách GPT-3 hiểu ngôn ngữ, giúp nhanh chóng xác định các mẫu và mối quan hệ. Ngay cả khi dữ liệu có sự khác biệt, Goodlookup vẫn có thể kết nối chúng một cách chính xác.

Các tính năng tốt nhất của Goodlookup:

• Với khả năng hiểu ngữ nghĩa sâu sắc, công cụ này tự động sắp xếp mọi thứ thành các nhóm dựa trên mối liên hệ và điểm tương đồng.
• Kết quả chính xác và có giá trị hơn trong việc giải thích dữ liệu với chức năng khớp văn bản nâng cao
• Công cụ này sử dụng cơ chế xếp hạng kết quả khớp để đánh giá mức độ liên kết chặt chẽ giữa các từ trong không gian vectơ. Hệ thống chấm điểm rõ ràng này đảm bảo kết quả chính xác và đáng tin cậy.

Hạn chế của Goodlookup:

• Không có phiên bản miễn phí
• Goodlookup được tạo riêng cho Google Trang tính và không tương thích với các phần mềm bảng tính khác

Bảng giá của Goodlookup:

• Đăng ký hàng năm: $15/năm

Xếp hạng và đánh giá của Goodlookup:

• G2 : Không đủ lượt đánh giá
• Capterra : Không đủ đánh giá

Sau khi cân nhắc ưu nhược điểm của 10 công cụ AI, cùng với chi phí và đánh giá từ người dùng, việc lựa chọn một công cụ phù hợp với nhu cầu cá nhân để đạt được kết quả mong muốn là điều hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, để đưa ra quyết định sáng suốt nhất, bạn nên xem xét thêm một số yếu tố quan trọng và đánh giá của người dùng trước để đưa ra lựa chọn đúng nhé.

Để cập nhật thêm các công cụ AI hữu ích, phù hợp với công việc và mong muốn của bạn, hãy theo dõi PA Marketing để đón đọc các bài viết hay, chất lượng từ chuyên gia Phan Anh với profile dưới đây và hãy liên hệ trực tiếp khi bạn cần tư vấn các khóa học về TikTok, Marketing và kinh doanh ngay nhé

1/ Thông tin cá nhân

Họ và Tên: Nguyễn Phan Anh

Sinh năm: 1985     Giới tính: Nam

Nghề nghiệp: Giảng viên đại học/ Doanh nhân/ Chuyên gia

Cơ quan công tác: Trường Đại học TM

Công ty: Công ty TNHH PA Marketing

Liên hệ: SĐT (0917 781399 – 0906 950333); facebook

Đối tác: Thành viên ban giảng huấn của Tổ chức giáo dục PTI, Vân Nguyên Edu, PA Marketing; Giảng viên đào tạo của Edumall, Unica, Kyna, UdemyVietnam, v.v…

2/ Trình độ học vấn

•       Cử nhân kinh tế Đại học Thương Mại (chính quy)
•       Thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế Đại học Nice (CH. Pháp) (chính quy)
•       Cử nhân Luật Đại học Luật Hà Nội (chính quy)
•       Thạc sỹ Luật kinh tế Đại học Luật Hà Nội (chính quy)
•       Cử nhân Ngành ngôn ngữ Anh – Đại học Hà Nội (Không tốt nghiệp)
•       Nghiên cứu sinh Tiến sỹ Đại học Thương Mại.
•       IELTS 6.5