CÁCH VIẾT KẾ HOẠCH KINH DOANH

 Sử dụng một bản mẫu giúp đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả các cơ sở và không quên các chi tiết thiết yếu mà các chủ ngân hàng , nhà đầu tư và những người khác mong đợi để xem trong một kế hoạch kinh doanh. Điều đó giúp thiết lập uy tín của bạn và tạo nên một trường hợp vững chắc cho công ty của bạn.

Một kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là cách một công ty mang lại tiền và được thực hiện hàng ngày. Không có một định dạng tiêu chuẩn duy nhất, nhưng hầu hết các kế hoạch bao gồm bốn lĩnh vực chính sau:

1. Hồ sơ công ty
2. Bán hàng và marketing
3. Hoạt động
4. Tài chính

Nhiều kế hoạch cũng bao gồm một bản tóm tắt điều hành với tổng quan về dự án của bạn và giải thích đơn giản về các hoạt động của bạn.

Kế hoạch kinh doanh có thể được viết cho các đối tượng khác nhau, nhưng chúng chủ yếu được chuẩn bị cho người cho vay, nhà đầu tư hoặc cổ đông. Điều quan trọng là phải điều chỉnh kế hoạch của bạn cho phù hợp với khán giả. Các nhà đầu tư và cổ đông thường muốn thấy lợi nhuận tiềm năng thú vị và các mục tiêu kinh doanh đầy tham vọng.

2. Bán hàng và tiếp thị

• Kế hoạch bán hàng và tiếp thị
  Phác thảo các hoạt động của bạn để tạo ra doanh số bán hàng, bạn nên  liệt kê ba hoạt động tiếp thị hàng đầu của bạn và kết quả bán hàng mà bạn thấy trước. Đối với mỗi hoạt động, hãy bao gồm các chi tiết như:
  • bạn sẽ làm gì
  • Bao lâu
  • chi phí hoặc thời gian liên quan
  • kết quả mong đợi
  • bạn sẽ theo dõi số liệu chiến dịch nào
• Chiến lược định giá
  Liệt kê giá của bạn, các đối thủ cạnh tranh trong phân tích SWOT của bạn tính phí gì, vị trí của bạn như thế nào (ví dụ: giá hời, tiêu chuẩn ngành, cao cấp) và cách bạn đưa ra giá của mình. Giải thích chiến lược của bạn đằng sau kiểu định giá này.
• Các giả định và cơ sở dự báo bán hàng
  Giải thích cách bạn đưa ra dự báo bán hàng trong ba hoặc bốn tháng đầu tiên trong dự báo tài chính của mình.

3. Hoạt động

• Vị trí
  Giải thích vị trí của công ty bạn và lý do tại sao vị trí đó phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Một số doanh nghiệp có thể cần cung cấp nhiều thông tin hơn những doanh nghiệp khác.Ví dụ, một nhà tư vấn làm việc tại nhà có thể đơn giản nói rằng họ có văn phòng tại nhà, tại sao điều đó lại có ý nghĩa và vị trí của họ so với khách hàng. Mặt khác, một nhà hàng cần phải bao gồm rất nhiều chi tiết — ví dụ như bố cục, diện tích hình vuông, mô tả vùng lân cận, chỗ đậu xe, khả năng hiển thị đường phố, số lượng bàn, thậm chí cả ảnh.
• Tài sản và sản xuất
  Liệt kê tài sản của bạn, bao gồm thiết bị, máy móc, bất động sản và công nghệ chủ chốt. Hướng dẫn người đọc qua quy trình sản xuất. Một lần nữa, các doanh nghiệp khác nhau có thể cần cung cấp nhiều thông tin chi tiết hơn tùy thuộc vào mức độ hoạt động của chúng.Một nhà tư vấn có thể giải thích một cách đơn giản việc trích dẫn và quy trình làm việc của họ. Trong khi đó, một nhà sản xuất nên giải thích tất cả các bước sản xuất của họ từ vật liệu đến sản xuất và vận chuyển.
• Các nhà cung cấp
  đặt trụ sở ở đâu, thời gian quay vòng và nếu họ ở nước ngoài, bất kỳ thỏa thuận thương mại liên quan nào và các vấn đề biên giới.

4. Tài chính

Bao gồm dự báo dòng tiền , thường được chia nhỏ hàng tháng và được trình bày dưới dạng bảng tính. Đồng thời thêm các báo cáo tài chính của bạn (bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo lợi nhuận giữ lại). Và nếu bạn là một doanh nghiệp mới, hãy liệt kê các chi phí khởi động .

 Trong phần viết, mỗi phần chủ yếu phục vụ cho việc giải thích và biện minh cho những con số đó. Một phần quan trọng của giáo dục mà chúng tôi thực hiện với tư cách là cố vấn là yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện các con số cùng lúc khi họ viết kế hoạch để chúng phù hợp với nhau. Bắt đầu với những con số và sau đó hoàn thành phần viết cũng là một ý kiến ​​không tồi ”.

Kế hoạch kinh doanh nên là bao lâu?

Không có độ dài tiêu chuẩn cho một kế hoạch kinh doanh. Nhiều người có thể viết rất nhiều và nói rất ít.

“Tôi đã thấy những kế hoạch kinh doanh tuyệt vời chỉ có một đoạn văn và các gạch đầu dòng dạng điểm cho mỗi yếu tố và một vài biểu đồ. Nhưng sau đó tôi đã thấy những người có bản kế hoạch kinh doanh 100 trang hoàn toàn không hiệu quả bởi vì họ tập trung vào việc viết một câu chuyện và làm cho nó nghe có vẻ hay, nhưng không có nội dung nào cho nó ”.

Sự khác biệt giữa kế hoạch kinh doanh và kế hoạch chiến lược là gì?

Một kế hoạch kinh doanh không giống như một kế hoạch chiến lược. Các công ty nên có cả hai loại kế hoạch.

Kế hoạch chiến lược xác định trạng thái mong muốn trong tương lai cho công ty và ưu tiên các sáng kiến ​​để đạt được nó, bao gồm cả một kế hoạch hành động chi tiết. Khán giả là đội của bạn. Kế hoạch này thường được phát triển thông qua một quy trình hợp tác nhằm sắp xếp nhóm của bạn theo các mục tiêu, ưu tiên các dự án để đạt được chúng và xác định một kế hoạch hành động để thực hiện các dự án.

Mặt khác, một kế hoạch kinh doanh mô tả cách một công ty hiện đang mang lại tiền và hoạt động hàng ngày. Nó thường được tạo ra cho một đối tượng bên ngoài để biện minh cho một khoản vay hoặc yêu cầu đầu tư. Một số yếu tố cũng có thể hữu ích cho nhóm quản lý của bạn — ví dụ, thông tin về các hoạt động tiếp thị và điều hành của bạn.