1. Vi?t ra c�c nhi?m v? c?a m?i ng�y tr??c th?i h?n
2. S?p x?p c�ng vi?c theo th? t? ?u ti�n
3. Ph�n b? th?i gian cho c�c nhi?m v? c?a b?n
4. Bao g?m m?t s? th?i gian d? ph�ng trong l?ch tr�nh c?a b?n
5. ?�nh gi� l?i c�c m?c tr�n k? ho?ch c?a b?n
6. Vi?t nh?t k�

C�ch b?n l�n k? ho?ch cho c�c ho?t ??ng h�ng ng�y trong c�ng vi?c c� th? t?o ra ho?c ph� v? n?ng su?t c?a b?n.�?i?u n�y c� th? b?t ??u v�o bu?i s�ng, ng�y h�m tr??c ho?c th?m ch� m?t ho?c hai tu?n tr??c ?�.

???c t? ch?c s? c� m?t t�c ??ng ?�ng k? ??n�n?ng su?t�c?a b?n .�N� c� ngh?a l� ph�n b? th?i gian cho t?ng nhi?m v? v� c�c chi?n l??c ?? ho�n th�nh c�c nhi?m v? kh�c nhau trong th?i gian ng?n nh?t c� th?.

L�n k? ho?ch cho m?t ng�y l�m vi?c m?t c�ch t?i ?u n�i th� d? h?n l�m.�N?u b?n th??ng xuy�n ho?c th?nh tho?ng th?y m�nh c� m?t ng�y b?n r?n v?i c�ng vi?c ch? ?? ??t ???c �t th�nh t�ch cu?i c�ng, th� b?n kh�ng ??n ??c.�Gi?ng nh? nhi?u ng??i, t?t c? nh?ng g� b?n c?n l� khu?y ??ng m?i th? l�n m?t ch�t.

Trong b�i vi?t n�y t�i s? h??ng d?n cho b?n c�c chi?n l??c ?� ???c ch?ng minh m� b?n c?n th?c hi?n ?? t? ch?c (c�c) ng�y l�m vi?c c?a m�nh t?t h?n. Th?c hi?n ?�ng c�ch, b?n s? th?y hi?u qu? v� n?ng su?t c?a m�nh t?ng v?t.�

Vi?t ra c�c nhi?m v? c?a m?i ng�y tr??c th?i h?n

B?n mu?n l�m nh?ng c�ng vi?c g� trong ng�y?�T?i th?i ?i?m n�o b?n ph?i ho�n th�nh m?i?�B?n c� ?? th?i gian cho h? kh�ng?

B?n ph?i b?t ??u m?i ng�y v?i c�u tr? l?i r� r�ng cho nh?ng c�u h?i n�y.�?� l� l�c l?ch ho?c b?ng k? ho?ch xu?t hi?n. N� c� th? l� b?ng k? ho?ch h�ng tu?n ho?c h�ng ng�y.�C�ng c? l?p k? ho?ch c� th? ? d?ng k? thu?t s? ho?c b?n c� th? s? d?ng ki?u c? v� s? d?ng m?t cu?n s? ghi ch�p ??n gi?n.

?i?u quan tr?ng l� b?n ch?n k? ho?ch c?a b?n d?a tr�n s? th�ch v� ng�n s�ch c?a b?n.�C�ng c? ???c l?a ch?n c?ng c?n ph?i c� ch?c n?ng ?? ho�n th�nh c�ng vi?c.

B?n n�n d? d�ng nh?p d? li?u, c?ng nh? xem c�c m?c c�ng v?i th?i gian ???c ph�n b? ? m?c ?? chi ti?t ch�nh x�c m� b?n c?n.

L?ch k? thu?t s? s? c� � ngh?a h?n n?u b?n ?ang t�m ki?m s? ti?n l?i.�B?n c� th? c� l?ch tr�n ?i?n tho?i ho?c m�y t�nh b?ng c?a m�nh v� c� th? mang theo b�n m�nh m?i l�c m?i n?i.�Ho?c b?n c� th? c� n� tr�n ?�m m�y n?i b?n c� th? truy c?p n� b?ng�m�y t�nh x�ch tay�, ?i?n tho?i, m�y t�nh b?ng ho?c b?t k? thi?t b? h? tr? internet n�o kh�c c� m�n h�nh hi?n th?.

H?u h?t c�c l?ch k? thu?t s? nh? L?ch Google ho?c MS Outlook ??u cho ph�p b?n ??ng b? h�a d? li?u v� l�m cho d? li?u c� th? truy c?p ???c tr�n t?t c? c�c thi?t b? ?i?n t? c?a b?n.�?i?u n�y ??m b?o r?ng b?n lu�n c� s?n l?ch c?a m�nh m?i l�c, m?i n?i.�M?t s? gi?i ph�p c?ng bao g?m l?i nh?c, v� v?y b?n kh�ng b? l? l?ch tr�nh.

C�ng c? l?p k? ho?ch k? thu?t s? c?ng cho ph�p b?n bao g?m c�c ghi ch� khi c?n thi?t ho?c th?c hi?n b?t k? thay ??i c?n thi?t n�o m?t c�ch d? d�ng.

D� b?n ch?n c�ng c? l?p k? ho?ch b?ng gi?y hay k? thu?t s?, h�y ??m b?o r?ng n� ghi l?i k? ho?ch ho?t ??ng trong tu?n ngay tr??c khi tu?n b?t ??u.�??i v?i l?ch h�ng ng�y, h�y c?p nh?t l?ch tr�nh cho ng�y h�m tr??c.

� t??ng l� ti?p c?n m?i ng�y v?i m?t danh s�ch vi?c c?n l�m r� r�ng, chi ti?t.�?�y l� c�ch ch?c ch?n nh?t ?? qu?n l� th?i gian c?a b?n hi?u qu? h?n.�N� l�m t?ng kh? n?ng b?n ho�n th�nh c�c nhi?m v? quan tr?ng h?n k?p th?i v� gi?m kh? n?ng qu�n m?i th?.

C�ch ti?p c?n l?ch c?a b?n

L� t??ng nh?t l� b?n c?n s?p x?p ng�y c?a m�nh sao cho c� ?? (ho?c nhi?u h?n) th?i gian cho nh?ng c�ng vi?c thi?t y?u.

Tr? khi b?n th??ng l�m vi?c hi?u qu? h?n v�o th?i ?i?m kh�c ngo�i bu?i s�ng, ng�y c?a b?n n�n b?t ??u v?i nh?ng nhi?m v? quan tr?ng h?n.�B?ng c�ch n�y, b?n c� nhi?u kh? n?ng ho�n th�nh ch�ng trong ng�y.�Nh?ng nhi?m v? �t quan tr?ng h?n lu�n c� th? ??i sau n?u kh�ng ?? th?i gian.

1. S?p x?p c�ng vi?c theo th? t? ?u ti�n

B?t ??u b?ng c�ch li?t k� t?t c? c�c nhi?m v? m� b?n c?n l�m.�Sau ?�, t? danh s�ch, h�y s?p x?p c�c m?c theo th? t? ?u ti�n c?a ch�ng.�?i?u g� kh?n c?p h?n, v� ?i?u g� quan tr?ng h?n?�C�n g� th�ch th?c h?n?�Nhi?m v? n�o c� kh? n?ng m?t nhi?u th?i gian h?n ?? ho�n th�nh?

Nh?ng nhi?m v? quan tr?ng nh?t n�n ??n ??u ti�n trong l?ch tr�nh c?a b?n.�Ch�ng c?n ???c ?u ti�n ho�n th�nh tr??c.�Nh?ng vi?c �t quan tr?ng h?n n�n ???c l�n l?ch ch? ho?c ??t v�o cu?i ng�y ho?c cu?i tu?n � t�y thu?c v�o lo?i l?ch c?a b?n.

Khi b?n ?� x�c ??nh v� s?p x?p c�c nhi?m v? c?a m�nh theo th? t? ?u ti�n, ?� ??n l�c ?�nh d?u ch�ng.�L?ch ?i?n t? s? gi�p b?n d? d�ng th?c hi?n ?i?u n�y.�Ch�ng ???c t?i v?i c�c t�nh n?ng nh? m� m�u m� b?n c� th? s? d?ng ?? ph�n bi?t c�c nhi?m v? c� m?c ?? ?u ti�n cao v?i c�c nhi?m v? c�n l?i.

?�y c?ng l� l�c ?? ghi ch� v�o k? ho?ch c?a b?n.�Trong tr??ng h?p c� ?i?u g� ?� b?n c?n nh? v? m?t nhi?m v?, h�y ch?c ch?n r?ng b?n ghi l?i n�.�M?i ghi ch� ???c ??t b�n c?nh nhi?m v? t??ng ?ng s? gi�p b?n ghi nh? nh?ng chi ti?t t?t h?n th??ng d? b? l�ng qu�n.

2. Ph�n b? th?i gian cho c�c nhi?m v? c?a b?n

M?i ho?t ??ng s? c?n m?t kho?ng th?i gian nh?t ??nh ?? ho�n th�nh.�Ph�n b? l??ng th?i gian kh�c nhau cho c�c nhi?m v? kh�c nhau d?a tr�n m?c ?? ph?c t?p c?a ch�ng v� kh? n?ng c?a b?n.

H�y ?? nh?ng nhi?m v? ph?c t?p ho?c ?�i h?i nhi?u th?i gian h?n chi?m ph?n l?n th?i gian c?a b?n.�??ng th?i, s?p x?p c�c nhi?m v? kh?n c?p h?n tr??c trong l?ch tr�nh c?a b?n ?? b?n c� th? ho�n th�nh ch�ng tr??c nh?ng nhi?m v? �t kh?n c?p h?n.

L� m?t ph?n trong ghi ch� c?a b?n, b?n c� th? c�n nh?c ch? ra l� do t?i sao b?n c?n nhi?u th?i gian nh? v?y cho t?ng nhi?m v? t??ng ?ng.

H�y c�n nh?c r?ng nh?ng phi?n nhi?u c� xu h??ng ph�t sinh, v� v?y l?ch c?a b?n c?n ph?i quan t�m ??n nh?ng t? l? c??c nh? v?y. ??ng qu�n t�nh ??n th?i gian ngh? gi?i lao gi?a c�c nhi?m v?. H�y ch?c ch?n bao g?m th?i gian cho m?i trong s? n�y, ?? kh�ng c� s? nh?m l?n ngo�i � mu?n.

Ngay c? khi kh�ng c� nh?ng phi?n nhi?u ngo�i � mu?n, h�y c?n th?n ??ng ?�nh gi� th?p l??ng th?i gian m� m?i nhi?m v? s? y�u c?u.�S? r?t h?u �ch n?u b?n ph?i suy ngh? nhi?u v? vi?c quy?t ??nh ph�n b? bao nhi�u th?i gian cho m?t nhi?m v?.

3. Bao g?m m?t s? th?i gian d? ph�ng trong l?ch tr�nh c?a b?n

Th?i gian d? ph�ng s? gi?i quy?t nh?ng s? ki?n kh�ng l??ng tr??c ???c trong ng�y.�?� c� th? l� m?t cu?c h?p b�o kh?n c?p, m?t cu?c ?i?n tho?i d�i v?i kh�ch h�ng ho?c m?t s? tr??ng h?p kh?n c?p kh�c.

B?n s? c?m th?y tho?i m�i h?n n?u c� th�m kho?ng 20% ??th?i gian trong l?ch tr�nh c?a m�nh.�B?n s? r?t vui v� ?� bao g?m th�m nh?ng ph�t ?� khi gi? ?�y b?n tr�nh b? t?t l?i ph�a sau b?t ch?p s? gi�n ?o?n b?t ng? ?�.

T�y thu?c v�o m?c ?? ph?c t?p c?a m?t nhi?m v?, c� th? c� kh� nhi?u th?i gian d�nh cho vi?c chu?n b? th?c hi?n c�ng vi?c.�V� v?y, n� gi�p th�m m?t s? th?i gian ??m ?? ??m b?o m?i th? ???c x? l� ch�nh x�c h?n.

L?u � r?ng b?n c� th? c?n th�m th?i gian d? ph�ng n?u c�ng vi?c c?a b?n kh� kh� ?o�n.�B?n kh�ng bao gi? c� th? th?c s? bi?t khi n�o ?i?u g� ?� s? x?y ra, v� v?y t?t nh?t l� chu?n b? cho n�.�B?ng c�ch ?�, b?n s? kh�ng ph?i d?n v?t b?n th�n n?u ?i?u ?� x?y ra.

M?t s? gi�n ?o?n kh� d? ?o�n, nh?ng c� m?t s? gi�n ?o?n m� b?n c� th? qu?n l�.�V� v?y, ??i v?i m?t c�ng vi?c kh� kh� l??ng, h�y c? g?ng t�m c�ch qu?n l� nh?ng gi�n ?o?n ?? b?n kh�ng bu?c ph?i d�nh qu� nhi?u th?i gian d? ph�ng.

N?u b?n ph?i, h�y c�n nh?c l�m vi?c ngo�i gi? h�nh ch�nh th�ng th??ng.�B?n c� th? ng?c nhi�n khi th?y m�nh l�m vi?c kh� hi?u qu? trong v�i gi? b? sung n�y.�T?t c? ch? l� t�nh xem b?n c� th? d�nh bao nhi�u gi? l�m vi?c trong m?t ng�y v� ph� h?p v?i c�c nhi?m v? c?n ph?i ho�n th�nh.

??t c�c nhi?m v? quan tr?ng h?n l�n ??u ti�n trong l?ch tr�nh h�ng ng�y c?a b?n s? ??m b?o ch�ng c� kh? n?ng ???c ho�n th�nh b?t ch?p m?i th? th�ch kh�ng l??ng tr??c ???c.

Trong m?i tr??ng h?p, danh s�ch vi?c c?n l�m s? gi�p b?n t?p trung v�o vi?c ho�n th�nh nhi?m v?.�V?i n�, b?n s? d? d�ng tr�nh ???c nh?ng phi?n nhi?u kh�ng c?n thi?t c� th? ?nh h??ng ??n n?ng su?t c?a m�nh.

4. ?�nh gi� l?i c�c m?c trong k? ho?ch c?a b?n

M?c d� nguy�n t?c chung l� b�m s�t k? ho?ch c?a b?n, nh?ng ?�i khi b?n s? ph?i ?i?u ch?nh.

C�c ?i?u ch?nh c� th? x?y ra do thay ??i trong ho?t ??ng ?� l�n k? ho?ch c?a b?n ho?c ch? m?t s? chi ti?t m� b?n qu�n ??a v�o ngay t? ??u.

B?ng c�ch qu�t s?ch l?ch c?a b?n, b?n c� th? nh?n th?y nh?ng khu v?c c� th? s? d?ng m?t s? ?i?u ch?nh.

N?u b?n ph?i chuy?n th? g� ?� sang ng�y h�m sau, h�y c�n nh?c ??t ch�ng l�n h�ng ??u ?? s? thay ??i kh�ng ?nh h??ng x?u ??n ch�ng.�Ngo�i ra, khi th?c hi?n c�c thay ??i, h�y ??m b?o r?ng b?n ch? di chuy?n nh?ng m?c linh ho?t ch? kh�ng ph?i nh?ng m?c c� m?c ?? ?u ti�n cao.

Vi?t nh?t k�

V�o cu?i ng�y l�m vi?c, h�y c�n nh?c ghi l?i ?�nh gi� c?a b?n trong ng�y ?? vi?t nh?t k�.�?�y l� m?t c�ch tuy?t v?i ?? ?�nh gi� hi?u su?t c?a b?n.�B?n ?� ??t ???c m?i m?c ti�u m� b?n ??t ra?�B?n c� ho�n th�nh m?i nhi?m v? trong th?i gian quy ??nh kh�ng?�C� m?t xu h??ng trong hi?u su?t c?a b?n m� b?n c?n ph?i h�nh ??ng?

T? nh?t k�, b?n c� th? bi?t m�nh c?n t?ng th�m th?i gian cho c�c c�ng vi?c h�ng ng�y hay gi?m b?t.�Ho?c, b?n c?ng c� th? bi?t li?u th?i gian b?n ?ang ph�n b? nhi?m v? c� ho�n h?o hay kh�ng.

B?t c? th�ch th?c hay th?t v?ng n�o b?n g?p ph?i trong c�ng vi?c s? ???c xoa d?u n?u b?n vi?t ch�ng ra d??i d?ng nh?t k�.�V� b?n s? nh?n ra r?ng b?n c?m th?y t?t h?n nhi?u sau b�i t?p 5-10 ph�t.

K?t lu?n

N?u b?n ?ang v?t l?n v?i n?ng su?t v� hi?u qu? c?a m�nh trong c�ng vi?c , th� c� l? ?� ??n l�c b?n b?t ??u �p d?ng nh?ng h??ng d?n l?p k? ho?ch c�ng vi?c ?� ???c th? nghi?m v� ?�ng ??n n�y. B?n s? vui m?ng v� b?n ?� l�m ???c khi kh? n?ng qu?n l� th?i gian v� hi?u qu? c?a b?n b?t ??u t?ng v?t.